Opplysninger om signaturrett og prokura
Standardisering og enklere oppslag sikrer effektiv kontroll av hvem som kan signere avtaler på vegne av en virksomhet
Problem
Å sjekke hvem som har autorisasjon til å signere på vegne av en virksomhet, har tidligere vært en tungvinn, manuell prosess, med stor risiko for feil. Vedtektene for hvert selskap er tilgjengelige fra Enhetsregisteret i Brønnøysund. Tidligere måtte man selv lete opp de aktuelle bestemmelsene i vedtektene til selskapet man ville kontrollere, og disse var ofte oppgitt i fritekstformat. Mangelen på standardisering gjorde at prosessen var tidkrevende. Hele prosessen innebar samtidig en stor grad av skjønn, siden den som foretok undersøkelsen selv måtte tolke informasjonen fra vedtektene.
Løsning
Løsningen ble å strukturere og standardisere signatur- og prokura-bestemmelsene for å tilrettelegge for maskinell tilgjengeliggjøring. I arbeidet med dette prosjektet er det kartlagt 18 regler, med grunnlag i 132 fraser. Disse dekker 93 prosent av all registrert fritekst i Enhetsregisteret.
Den nye oppslagstjenesten er en tjeneste som gjør det mulig å gjøre oppslag med utgangspunkt i organisasjonsnummeret til en virksomhet, for så å få oppgitt hvilke personer som kan signere på vegne av virksomheten. Denne tjenesten har to ulike varianter, der en variant tilgjengeliggjør fødselsnummer og annen variant kun tilgjengeliggjør fødselsdato. Tjenesten består av to API-er: en oppslagstjeneste og en kontrolltjeneste.
Med kontrolltjenesten er det mulig å foreta kontroll av en virksomhets signatur og prokura med utgangspunkt i organisasjonsnummer og ett eller flere fødselsnummer.
Status
Tjenesten benyttes i dag av både offentlige og private aktører. Endring i «Lov om Enhetsregisteret» gir nå finansforetak tilgang til å få utlevert fødselsnummer og d-nummer fra Enhetsregisteret til bruk i sin virksomhet. Dette har ført til økt bruk av API-et som tilgjengeliggjør fødselsnummer.
Gevinster
Samfunnsmessige gevinster
- Tjenesten gir samfunnet enklere og bedre innsyn i hvem som er autorisert til å representere en virksomhet ved blant annet avtaleinngåelser og opprettelse av bankkonto. I tillegg legger tjenesten til rette for å maskinelt kontrollere om en person har de nødvendige rettigheter til å signere på vegne av virksomheten, samt for andre automatiserte signeringsprosesser.