Digital eiendomshandel
Effektiviserer boligkjøpsprosessen og digitaliserer dialogen mellom bank og megler
Problem
En eiendomshandel krever mange prosesser og dokumentutvekslinger mellom meglere og banker før skjøte kan tinglyses. Kartverkets løsning for digital tinglysning ble lansert i 2017. Dette prosjektet ble etablert fordi Kartverkets digitalisering var avhengig av at meglere og banker også digitaliserte prosesser og dokumentproduksjon. Uten å tilrettelegge for digital samhandling mellom meglere og banker, kunne ikke Kartverket tinglyse digitale dokumenter. Målet med prosjektet var å tilrettelegge for digitalisering av samhandling, og samtidig sørge for effektivisering hos banker og meglere.
Løsning
Løsningen tilrettelegger for digitalisering av alle prosesser hos bank og megler i forbindelse med en eiendomshandel. Dette gjøres gjennom spesifisering av hvordan utveksling av informasjon og dokumenter skal skje, mens aktørene og deres leverandører tilrettelegger for digital saksbehandling i sine fagsystemer.
Løsningene legger til rette for at kjøper og selger kan signere alle nødvendige dokumenter elektronisk og at alle prosesser, som budgivning, kontroll av budgivers finansiering, samt utveksling av pantedokumenter og kjøpekontrakt, kan gjennomføres digitalt.
Status
Løsningene for oversendelse av elektroniske pantedokumenter mellom bank, megler og Kartverket er utviklet og tatt i bruk av norske banker og eiendomsmeglere. Nye funksjoner legges stadig til. Eksempler på funksjoner er oversendelse av kjøpekontrakter og fullmakter og funksjoner for eiendomsoverdragelse etter dødsfall, samt for nybygg. Stadig flere digitale funksjoner, og godt opplæringsarbeid hos meglere, banker og Kartverket, har medført at digitaliseringsandelen av skjøtepakker passerte 85 prosent sommeren 2025, opp fra 50 prosent i 2022.
Gevinster
Målbare gevinster
- Budgivning, kontroll av budgivers finansiering, utveksling av pantedokumenter, kjøpekontrakt og oppgjør kan gjennomføres raskere og med høyere sikkerhet.
- Man slipper å avholde fysiske møter for papirsignering, noe som gjør at både kjøper, selger og megler sparer tid og reisekostnader.
- Raskere oppgjør fører til at kunden blir mer fornøyd. Selger kan få pengene fra boligsalget på konto allerede neste dag. Før kunne dette ta opptil to uker. Selger får også rentebesparelse på boliglånet som følge av at oppgjøret gjøres raskere.
Samfunnsmessige gevinster
- Tjenesten støtter opp under FNs bærekraftsmål gjennom redusert papirbruk (120 tonn over ti år) og utslippskutt knyttet til bortfall av behov for transport av dokumenter. Færre fysiske møter fører også til redusert bruk av drivstoff.
- Utveksling av sensitiv kundeinformasjon foregår nå på en sikrere måte.
- På grunn av raskere oppgjør er beholdningen på meglernes klientkonti betydelig redusert, noe som gjør at eventuelle konsekvenser av misbruk eller tap av klientmidler også er betydelig redusert.